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1. 人力资源管理系统的详细报告说明书？

1、人力资源管理系统的详细报告说明书？

　　HR人力资源管理系统简介

　　一、 首先是它的创新设计理念，创新设计理念包含8大亮点。

　　1．B/S 架构技术

　　系统采用基于.net技术架构设计的多层B/S结构，实现集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大地降低了企业的维护成本。系统升级只需在企业服务器上安装一次，其它客户端无需安装程序。所以本系统维护方便，使用简单。只要能上网的地方就可以进行办公操作。

　　2．无纸化办公流程

　　BaDaMa iHRP 5.0系统在人力资源管理各个环节都可以实行电脑化操作，形成了以员工数据管理、员工考勤管理和薪资自动结算管理为主的一整套电子化办公流程，给企业人力资源管理工作带来极大的便利，并为企业开源节流、节省资源作出贡献。

　　3．移动化办公

　　移动办公体现在两方面，其一是员工可以在网上提交请假、休假和加班的申请，省去以往用纸和笔书写请假单的麻烦。其二、主管也只需要在网上登陆系统审批即可。这种便利不受地域的限制，当主管出差在外或者在非办公区域，比如在酒店、咖啡厅、家里，他只需要找到能上网的计算机，登陆系统就可以审批员工请假申请，所以系统真正的做到了移动化办公的目的。

　　4．人性化管理

　　用于支持iHRP 5.0系统运行的硬设备中我们采用智能化人性化的设计。员工在上下班和出入大门打卡或按指纹验证身份的时候，负责信号传输的彩屏机会有相关语音提醒。早上上班打卡，彩屏机会播出“早上好”的温馨话语；员工在自己生日的那天打卡，彩屏机发出“祝你生日快乐”的祝福语，同时显示一副温馨的“生日快乐”的图片，让人感觉亲切温暖、关怀备至。

　　5．智能提醒

　　又一特色是智能提醒，智能提醒, 系统透过常用的外部邮箱如: MS outlook , Foxmail等发送相关的提醒讯息包括：员工试用期到期提醒、合同到期提醒、加班超时提醒、用户自定义提醒。

　　6．二代身份证识别技术

　　二代身份证识别技术是系统的又一大应用亮点，配合一个八达马读卡器。系统能够读取身份证上的各种信息并辨别身份证的真伪。

　　7．操作界面友好

　　采用OFFICE、资源管理器等流行的图形界面，截面简洁、生动有趣；表格设计融合了EXCL、WPS等软件的优点，使得拥有“所想即所见，所见即所得”。如部门组织结构图。

　　8．多公司、集团化综合报表管理

　　强大的数据库管理系统，能够管理上千家子公司、超过十万名员工的信息，为集团化企业带来整体性的管理效益。各分公司将各种数据报表通过系统自动生成汇总报表，发送至集团总部，总部可以高效地整理出汇总好的信息、数据，并保存，作为下一步工作以及制定决策的依据。

　　除了系统的创新设计理念的8大亮点以外，系统的三大主要功能模块也各有特点。

　　二、模块特点

　　人事模块

　　1、新入职员工的人事档案建立,采用两种录入方式

　　（1）批量导入，对于事先就已编辑好的人事资料可以通过EXCEL表的方式直接导入到系统.无需重新录入.

　　(2) 单个录入,可结合八达马的硬件设备 “二代身份证阅读器”,只需将身份证放在机器上,不仅可以识别身份证的真伪，还可将身份证上记录的如：姓名、户籍、长串的身份证号码、户籍地址等讯息，直接导入到系统中,免去了人工录入相关信息的麻烦，从而降低录入错误率，节省了工作时间。

　　（3）用户可根据自己的使用习惯，增减人事档案中的栏目,比如:QQ\MSN号码栏等。其次为便于员工资料查找，还可增加员工流水号。

　　2、人事调动(异动)，系统支持集团内部员工跨地区、跨公司、跨部门、跨岗位的工作调动，无需二次人事资料的办理。

　　3、物料管理：员工入职时所领的各类物品如办公用品、生活用品等,在员工离职时需要归还的，系统会自动提醒相关人员，督促其进行归还。

　　4、培训费用管理：有些大的企业会给员工提供学习深造的机会,但是需要达到一定的服务年限,企业才会承担所需的费用,如果员工没有按照约定达到服务期限,系统也会提醒其归还一定的费用.

　　5、对于员工在企业内的奖惩情况也可以详细的在系统中记录体现.

　　6、待离职功能：对于确定要离职但还没有完成交接手续的员工，系统可将其设为待离职状态，期间可正常记录其考勤、人事等相关信息。

　　7、黑名单：对于一些品行有问题、或是违反公司制度的员工，企业可在其离职后将其设为黑名单，即使企业人事部门人员有变动，系统也会自动提醒新的招聘人员不得再录用此类员工。

　　8．系统可将各员工合同直接打印出来。

　　考勤模块

　　1、最为突出的特点是：ARE智能抓班系统

　　一般企业内的调班是很常见的，几千人的企业如用人工调整是很繁琐的事情。那5.0系统可根据员工实际的刷卡数据来辨别归属他的班次，自动计算出迟到、早退的时间。

　　2、加班核准：加班申请与实际刷卡有冲突时，系统会按实际刷卡数据来判断员工的加班时间，而且是以小单位时间为准的原则。比如：某员工已申请了加班2小时，但因物料不足，实际只加班1个小时，那么系统会根据他实际的刷卡数据，判断他只加班1小时。

　　3、异常考勤：当有忘打卡、补卡等考情异常情况时，系统会以特别的方式显示，以区别于正常的刷卡数据。同时系统还支持考勤异常情况的提醒及归类汇总查询。如：迟到20分钟人员提醒。

　　4、电脑化管理流程：员工的事假、病假、出差等申请都可以直接在个人平台上进行填写，申请数据会直接转入下一个审批管理流程。

　　5、排班，企业可通过EXCEL表格，将事先已排好的班次直接导入到系统中，省去重新设定的麻烦。

　　6、冻结功能：财会部门在核算工资前，可先将系统中考勤数据冻结，避免人为更改，以便更加准确的进行员工工资的核算。

　　7、年假计算：系统可自动计算出不同职位、不同级别、不同工龄员工的年假情况，还可根据企业情况将上一年年假进行自动清零或累积处理。

　　薪资模块 灵活性

　　1、可根据用户不同的薪资制度，设定符合逻辑、符合制度的计算公式来计算薪资。（例如迟到扣薪或不扣薪，超过某时段才扣薪等）薪资公式中包含的项目有：基本工资、个人所得税、社保、加项工资（如加班费、个人提成）减项工资（如迟到早退扣款、旷工事假）等均可根据用户使用习惯定义及设定。

　　2、系统可生成工资报表与银行连接，达到自动发放工资的目地。

　　3、人工成本计算 （可根据数据的生效日期进行汇总，以满足薪资计算的准确性）

　　比如，某员工上半月在A车间工作,下半月在B车间工作,那他的工资情况则会体现为，上半月以A车间工资标准计算，下半月按B车间工资标准计算，最后再汇总，这样可以准确得出该员工的工资投入情况。

　　三、其他特点

　　上述以外系统还具有

　　1、权限设定

　　为了提高企业管理的安全及信息的保密度，系统可针对不同的使用人员，按级别发放不同的使用权限。比如：企业老板可以管理、查阅任何模块，人事部则只需要给予人事相关模块的使用权力，。

　　2、日志记录

　　系统会将进入系统内，任何人的任何操作情况都自动记录下来，以便后期管理查询。

　　3、系统具有高度的开放性，可根据客户的需求情况，开发增加新的功能模块，如访客管理、车辆管理等。

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